Как платить аванс и зарплату за апрель и май 2026 года с учетом майских праздников?

Cтатья опубликована на сайте https://its.1c.ru/

Заработная плата за первую половину мая 2026 года выплачивается (при условии полной явки):

  • за 9 рабочих дней при пятидневной рабочей неделе (нерабочие дни с 1 по 3 и с 9 по 11 мая),
  • за 11 рабочих дней при шестидневной рабочей неделе (нерабочие дни 1, 3, 9 и 10 мая).

Заработная плата за вторую половину мая 2026 года выплачивается за 10 дней при пятидневной рабочей неделе и за 13 дней – при шестидневной (при условии полной явки).

Если в организации даты выплаты зарплаты установлены 10-го (за вторую половину месяца) и 25-го (аванс), то с учетом майских праздников 2026 года сроки выплат следующие:

  • зарплата за апрель должна быть выплачена 8 мая при пятидневной и шестидневной рабочей неделе, поскольку 10 мая приходится на воскресенье, выплата переносится на ближайший предшествующий рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ);
  • зарплата за первую половину мая должна быть выплачена 25 мая при пятидневной и шестидневной рабочей неделе;
  • зарплата за вторую половину мая должна быть выплачена 10 июня.

Обоснование следующее.

Заработная плата выплачивается работнику не реже чем два раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Поэтому не реже чем каждые полмесяца работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату за фактически отработанное время. При расчете аванса необходимо исходить из того, что это выплата заработной платы за первую половину месяца. Поэтому зарплата рассчитывается пропорционально фактически отработанному сотрудником времени в первой половине месяца (письма Минтруда России от 09.07.2019 № 14-2/В-527, от 20.03.2019 № 14-1/В-177).

Сведения о фактически отработанном конкретным работником количестве дней (часов) есть в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 112 ТК РФ, нерабочими праздничными днями в мае являются 1 Мая и 9 Мая. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

1 Мая выпадает на пятницу, а 9 Мая – на субботу. С учетом этого подсчет следующий.

Для пятидневной рабочей недели:

  • перенос выходного дня с 1 мая (пятницы) на другой день не предусмотрен, поскольку нет совпадения выходного и нерабочего праздничного дней;
  • поскольку нерабочий праздничный день 9 Мая выпадает на субботу, выходной день переносится с субботы на следующий рабочий день, т. е. на 11 мая, понедельник.

Таким образом, в 2026 году сотрудники, работающие в режиме пятидневной рабочей недели, в майские праздники отдыхают 3 дня – с 1 по 3 мая (с пятницы по воскресенье), а затем еще 3 дня – с 9 по 11 мая (суббота – понедельник). Между праздниками 5 рабочих дней (полная рабочая неделя) с 4 по 8 мая. Первый рабочий день после вторых майских праздников – 12 мая (вторник).

Для шестидневной рабочей недели:

  • перенос выходного дня с 1 мая не предусмотрен, поскольку нет совпадения выходного и нерабочего праздничного дней, при этом суббота 2 мая для работников на шестидневке – это рабочий день;
  • поскольку суббота для работников на шестидневке – рабочий день, перенос выходного дня с субботы 9 мая на другой день не предусмотрен.

Таким образом, в 2026 году сотрудники, работающие в режиме шестидневной рабочей недели, в майские праздники отдыхают 2 дня – 1 и 3 мая (пятница и воскресенье), а затем еще 2 дня – 9 и 10 мая (суббота и воскресенье). Между праздниками 6 рабочих дней – 2, 4 – 8 мая. Первый рабочий день после вторых майских праздников – 11 мая (понедельник).

Отметим, что для работников, получающих должностной оклад, установлена гарантия, согласно которой наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения им заработной платы (ч. 4 ст. 112 ТК РФ). Поэтому работодатель не вправе снижать работникам на окладе из-за праздников заработную плату за май 2026 года.

Также необходимо учитывать, что в первой половине месяца сотрудник может отсутствовать на работе по различным причинам (например, быть в ежегодном отпуске, отпуске без сохранения зарплаты, болеть и т. д.). В этом случае количество рабочих дней будет меньше, размер аванса также уменьшится.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Поэтому если по графику работы день выплаты заработной платы приходится на нерабочий праздничный или выходной день, оплату необходимо произвести накануне.