Как подготовиться к переходу на ЭПД с 1 сентября 2026 года?

Cтатья опубликована на сайте https://its.1c.ru/

С 1 сентября 2026 года оформление транспортных накладных, заказ-нарядов, экспедиторских документов, а также железнодорожных и грузовых накладных при авиаперевозках станет обязательным в электронном виде для всех участников перевозочного процесса (независимо от сферы деятельности), за исключением отдельных случаев, перечень которых определил Минтранс России (подробнее здесь, здесь и здесь).

В УФНС России по Курганской области рассказали, какие подготовительные мероприятия следует выполнить участникам рынка перевозок для перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД).

1. Получить сертификат квалифицированной электронной подписи на руководителя организации или индивидуального предпринимателя, а для сотрудников – оформить сертификаты квалифицированной электронной подписи (КЭП) физических лиц и машиночитаемые доверенности (МЧД). Это можно сделать с помощью сервиса "1С:Подпись".
2. Подключиться к одному из аккредитованных операторов информационных систем ЭПД, которые обеспечивают передачу документов между участниками перевозки и в государственную информационную систему обмена ЭПД (ГИС ЭПД). Чтобы работать с ЭПД в программах 1С, нужно подключиться к обмену электронными документами в программе 1С через сервис "1С-ЭДО", выбрав оператора "Калуга Астрал" или "Такском".
3. После выбора оператора необходимо предоставить доступ к сервису сотрудникам компании, назначить администратора системы и при необходимости подключить водителей.

Подробнее о процедуре подключения к системе обмена ЭПД и начале работы с ней читайте здесь.