С 1 марта 2027 года декларация по спецоценке будет представляться только в электронном виде

Cтатья опубликована на сайте https://its.1c.ru/

Работодатель должен подать декларацию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – декларация о соответствии) по рабочим местам, на которых (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"):

• вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам идентификации не выявлены;
• условия труда по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми.

Форма декларации и порядок ее подачи утверждены приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н (далее – Порядок). Подробнее см. комментарий.

Приказом Минтруда России от 10.06.2026 № 246н внесены изменения в Порядок представления декларации о соответствии. С 1 марта 2027 года работодатели будут подавать декларацию о соответствии в территориальный орган Роструда (ГИТ) только в электронной форме через личный кабинет на портале Госуслуг (п. 2 Порядка). Таким образом, с 1 марта 2027 года для работодателей установлен единственный способ подачи декларации о соответствии.

Напомним, в настоящее время представить декларацию о соответствии можно одним из следующих способов (п. 2 – 4 Порядка):

• лично;
• по почте (письмом с описью вложения и уведомлением о вручении);
• в электронной форме через официальный сайт Роструда, в этом случае декларацию нужно подписать УКЭП.

Кроме того, с 1 марта 2027 года расширен перечень оснований для отказа в приеме декларации о соответствии (п. 6 Порядка). К числу таких оснований будут относиться:

• недостоверность данных, указанных в заполненной электронной форме;
• наличие в декларации рабочих мест сотрудников, чьи профессии, должности, специальности включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), для которых досрочно назначается страховая пенсия по старости;
• наличие в декларации рабочих мест, в связи с работой на которых сотрудникам по законодательству предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• отсутствие в ФГИС СОУТ отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Отказывать в приеме декларации о соответствии по другим основаниям ГИТ не вправе.

Если ГИТ отказала в приеме декларации о соответствии, то она обязана уведомить об этом работодателя через портал Госуслуг в течение 10 рабочих дней с даты поступления декларации (п. 7 Порядка).

В настоящее время единственным основанием для отказа ГИТ в приеме декларации является ее несоответствие форме, приведенной в приказе Минтруда России от 17.06.2021 № 406н (п. 6 Порядка).