Утверждены новые формы электронных первичных документов и регистров бухучета для учреждений

Статья опубликована на сайте https://its.1c.ru/

Внесены изменения в приложения 1 – 5 к приказу Минфина России от 15.04.2021 № 61н (далее – Приказ № 61н). Поправки применяются при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета учреждений с 1 января 2024 года либо ранее, если это предусмотрено учетной политикой учреждения (единой учетной политикой при централизации учета).

Федеральное казначейство при ведении бюджетного учета в рамках переданных полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений применяет приказ с 1 января 2023 г.

Перечень унифицированных форм электронных первичных учетных документов дополнен:

• актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448);
• накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450);
• требованием-накладной (ф. 0510451);
• актом приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452);
• извещением о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453);
• заявкой-обоснованием закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521).

Перечень электронных регистров бухгалтерского учета дополнен двумя формами:

• карточкой капитальных вложений (ф. 0509211);
• карточкой учета права пользования нефинансовым активом (0509214).

В приказе Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) для половины форм электронных первичных документов есть аналоги:

• акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101);
• накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102);
• требование-накладная (ф. 0504204);

Однако сфера применения акта о приеме-передаче (ф. 0510448) шире, чем акта (ф. 0504101). Электронная форма акта используется не только при изменении правообладателя государственного (муниципального) имущества, но и для оформления таких операций, как:

• возмещение в натуральной форме ущерба;
• оприходование неучтенных материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризации;
• передача объектов нефинансовых активов для ремонта, реконструкции, модернизации;
• безвозмездное поступление объектов нефинансовых активов от иных организаций (иных правообладателей).

Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) наряду с актом приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) призваны заменить приходный ордер (ф. 0504207).

Извещение (ф. 0510453) формируется по каждому трансферту, передаваемому с условием передачи активов, в т. ч. по субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания. Годовое извещение о трансферте (ф. 0510453) заменяет акт сверки взаимных расчетов и подтверждает проведение инвентаризации по консолидируемым расчетам.

Заявка-обоснование (ф. 0510521) применяется при принятии решения о закупке товаров, работ, услуг подотчетным лицом (работником) для хозяйственных нужд, а также при оформлении выдачи денежных документов подотчетному лицу для приобретения товаров, работ, услуг.

Карточка (ф. 0509211) применяется для регистрации, систематизации и накопления в электронном виде информации о вложениях (инвестициях) в объекты нефинансовых активов (основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, прав пользования нематериальными активами, биологических активов, имущества казны).

Карточка (ф. 0509214) применяется для формирования в электронном виде информации на каждый объект права пользования нефинансовыми активами по договору операционной аренды, отраженный на соответствующем счете аналитического учета счета 0 111 40 000.

Если Приказ № 61н содержит формы электронных первичных документов или регистров, аналогов которых нет в Приказе № 52н, при отсутствии технической возможности формировать и хранить документы в электронном виде учреждение должно их составлять на бумажном носителе при совершении соответствующих операций. Такое применение унифицированных форм электронных первичных документов и регистров закрепляется в учетной политике.

Если Приказ № 52н содержит форму, аналогичную по содержанию электронной форме, установленной Приказом № 61н, учреждение вправе предусмотреть в учетной политике составление на бумажном носителе первичных учетных документов по унифицированным формам электронных документов.

В ближайших планах Минфина России разработка и включение в Приказ № 61н форм электронных первичных учетных документов по списанию объектов нефинансовых активов (основных средств, материальных запасов), БСО, а также форм инвентарных карточек учета нефинансовых активов. Аналоги всех этих документов сейчас есть в Приказе № 52н. В рамках перехода на электронный документооборот унифицированные формы на бумажном носителе будут постепенно заменяться электронными формами. В конечном итоге Приказ № 52н утратит силу.