Статья опубликована на сайте https://its.1c.ru/
Сообщать в контролирующие органы о том, что у работника изменились паспортные данные, работодателю не нужно.
Налоговый орган идентифицирует физлицо по ИНН, а ПФР – по СНИЛС.
В связи со сменой серии и номера паспорта новые данные потребуется отразить только в трудовом договоре. Дополнительное соглашение составлять необязательно. В подобной ситуации можно зачеркнуть в договоре старые данные и вписать данные новые паспорта, заверить запись подписью работодателя и ознакомить работника с внесенными изменениями под подпись (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ).