Обязательно ли индексировать заработную плату в январе 2025 года?

Обязательно ли индексировать заработную плату в январе 2025 года?

Cтатья опубликована на сайте https://its.1c.ru/

Индексировать заработную плату в январе 2025 года нужно, только если это закреплено в порядке, который работодатель сам установил. Работодатель может проводить индексацию в любом месяце (срок следует закрепить в локальном нормативном акте). Если такой порядок работодателем не установлен, его необходимо разработать и утвердить. Обосновывается это следующим.

Индексация заработной платы – одна из основных гарантий по оплате труда работников. Учитывая это, индексация зарплаты работников является не правом, а обязанностью каждого работодателя. Порядок индексации и ее периодичность законом не определены. По этой причине негосударственные организации проводят индексацию в том порядке, который они сами установили в коллективном или трудовом договоре либо в локальных нормативных актах.

Периодичность индексации, а также порядок расчета ее величины и перечень выплат работникам, подлежащих индексации, определяются работодателем в зависимости от конкретных обстоятельств и специфики его деятельности. Несоблюдение работодателем положений об индексации, закрепленных в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте, может стать причиной претензий со стороны работников.

Следует помнить, что отсутствие закрепленного работодателем порядка индексации не освобождает его от обязанности ее проведения. Более того, отсутствие такого порядка может стать поводом для привлечения работодателя к административной ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (см. письмо Роструда от 19.05.2020 № ПГ/24772-6-1). По этой же статье могут наказать за непроведение индексации при наличии в организации порядка ее проведения (п. 7 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 № 45).

Наказание по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ следующее:

  • для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для юридических лиц – предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное совершение того же нарушения повлечет (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для юридических лиц – от 50 000 до 70 000 руб.

Кроме того, надзорные органы могут принудить работодателя к принятию необходимых документов и проведению индексации. Подробнее об этом читайте здесь.

Напоминаем, что обязанность проводить индексацию заработных плат работников распространяется как на работодателей-организации (независимо от формы собственности), так и на работодателей-ИП.