Cтатья опубликована на сайте https://its.1c.ru/
Ответственность по КоАП РФ несут должностные лица, ответственные за представление конкретных разделов формы ЕФС-1 (утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462).
Поясним такой вывод.
Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов.
Раздел 1 формы ЕФС-1 и его подразделы включают в себя сведения персучета.
Раздел 2 формы ЕФС-1 и его подразделы содержат расчет взносов на травматизм.
Для каждого из разделов и подразделов предусмотрены отдельные сроки представления.
Таким образом, хотя сведения персонифицированного учета и расчет взносов на травматизм и входят в состав одной формы отчетности, подавать их необходимо в разные сроки. Поскольку форма фактически объединяет несколько видов отчетности, ответственность за нарушение срока подачи сведений несут лица, должностные инструкции которых обязывают их представлять соответствующие виды отчетности.
Как правило, ответственность за подачу сведений кадрового учета (о приеме на работу, переводе, увольнении и т.п.) несет работник кадровой службы, а за подачу налоговой отчетности, отчетности по страховым взносам, по страховому стажу – работник бухгалтерии.
В то же время должностной инструкцией обязанности подачи сведений персучета, а также отчетности по налогам и взносам могут быть возложены и на одного сотрудника.
С примером составления приказа о возложении ответственности за непредставление тех или иных разделов (подразделов) формы ЕФС-1 можно ознакомиться здесь.
Меры ответственности в отношении должностных лиц следующие: