Отгул за работу в праздники уменьшает норму рабочего времени того месяца, когда он предоставлен

Cтатья опубликована на сайте https://its.1c.ru/

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни установлен ст. 153 ТК РФ. Работа в выходной и нерабочий праздничный день может быть компенсирована оплатой либо дополнительным днем отдыха (отгулом). Решить, как будет компенсироваться работа, должен работник.

В соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ если работнику предоставляется отгул, то работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Эту норму многие трактуют так: отгул уменьшает отработанное время при неизменной норме рабочего времени. Такая трактовка приводит к тому, что работникам в период отгула уменьшают зарплату (оклад).

Свое толкование ч. 4 ст. 153 ТК РФ привел Роструд в письме от 02.04.2025 № ПГ/05332-6-1. Ведомство подчеркнуло, что при подсчете нормы рабочих часов за учетный период исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей. Поэтому предоставленные дни отдыха за работу в праздники (отгулы) должны исключаться из нормы рабочего времени.

Таким образом, заключает ведомство, за месяц, в котором работник взял день отдыха, заработная плата выплачивается полностью, при этом работник отработает меньше нормы на соответствующее количество дней (часов). В Роструде отметили, что это правило действует независимо от того, в каком месяце работник использует отгул – в месяце работы в праздничный день или в последующие.

Аналогичное мнение Роструд уже высказывал ранее в письмах от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1, от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1. Такой же вывод следует из письма Минтруда России от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466.

Из разъяснений Роструда и Минтруда России следует, что в месяце предоставления отгула оклад работников не уменьшается. Следовательно, в ситуации, когда за работу в выходной (нерабочий праздничный) день сотрудник берет отгул:

• за месяц, в котором он отработал этот день, ему нужно выплатить:
  • заработную плату в полном объеме
  • дополнительно одинарную дневную часть заработной платы (включая компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда)
• в месяце, когда сотрудник берет отгул, он получает заработную плату полностью, но отрабатывает на день меньше нормы.

Примеры.

1. Работник на пятидневке (выходной – суббота и воскресенье) с окладной системой оплаты труда привлекается к работе 1 Мая, при этом ему предоставляется отгул 5 мая. В мае 18 рабочих дней, но работник должен отработать 17, при этом получить полный оклад, а также дополнительно оплату в размере одинарного дневного оклада за работу 1 Мая.

2. Работник на пятидневке (выходной – суббота и воскресенье) с окладной системой оплаты труда привлекается к работе 1 Мая. Отгул ему будет предоставлен 16 июня. В этом случае за май он должен получить полный оклад, а также оплату в размере одинарного дневного оклада за работу 1 Мая.

В июне он также получит оклад, при этом отработает не 19 рабочих дней, а 18 (это его индивидуальная норма).

Напомним, что работникам, для которых праздничный день является рабочим в соответствии с графиком, отгул за работу в такой день не предоставляется, но при условии, что эта работа производится в рамках нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (п. 5 Рекомендаций Роструда, утв. 02.06.2014).