Порядок подачи сведений о застрахованных лицах в ФСС

С 2022 года поменялся порядок взаимодействия работодателя с ФСС России.

Все взаимодействие между работодателями и ФСС России осуществляется с помощью системы электронного документооборота фонда (СЭДО). Формат взаимодействия определяется ФСС России. Это установлено п. 3 Правил, утв. постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010 (далее – Правила № 2010).

Подробнее о СЭДО см. на сайте ФСС России.

Работники обязаны при трудоустройстве или в период работы предоставить работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособия по перечню, установленному ФСС России (ч. 13 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) и п. 6 Правил № 2010).

Также работник обязан своевременно извещать работодателя об изменении этих сведений (ч. 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и п. 6 Правил № 2010).

При этом какой-либо ответственности для работников за непредоставление указанных сведений не предусмотрено.

Сведения о работнике оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа.

При получении указанных выше сведений работодатель обязан передать их в территориальное отделение фонда по месту своей регистрации не позднее 3 рабочих дней с момента получения от работника (ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Таким образом, законодательством установлены следующие сроки предоставления сведений на застрахованных лиц в 2022 году (в том числе при их изменении):

• на вновь принятых сотрудников – в течение 3 рабочих дней с даты предоставления сведений сотрудником;
• на сотрудников, которые работают давно, – в течение 3 рабочих дней с даты предоставления сведений работниками.

В соответствии с п. 5 Правил № 2010 работник, который ранее не предоставлял сведения, необходимые для назначения пособий, обязан это сделать при наступлении страхового случая. В этом случае работодатель должен передать сведения о работнике в ответе на запрос недостающих сведений.

ФСС России на своем сайте разместил сообщение, в котором рекомендует работодателям предоставить сведения о застрахованных лицах по работающим сотрудникам в начале 2022 года. При этом представители ФСС России уточняют, что конкретные сроки, когда такие сведения необходимо предоставить в фонд, законодательно не установлены.