Разработана новая форма ЕФС-1

Cтатья опубликована на сайте https://its.1c.ru/

СФР опубликовал проект новой формы ЕФС-1 и порядок ее заполнения (далее – Проект), который заменит ныне действующую форму и порядок ее заполнения, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее – Приказ № 2281).

Изменений немного, рассмотрим основные.

Первая поправка носит технический характер. Так, в п. 5 Проекта уточняется, что ЕФС-1 представляется в отношении застрахованных лиц, заключивших гражданско-правовые договоры, а не договоры гражданско-правового характера, как было ранее. Это понятие более юридически точное, поскольку в правовом поле используются только два вида договора – трудовой (регулируется ТК РФ) и гражданско-правовой (регулируется ГК РФ). Однако далее в Проекте гражданско-правовые договоры обозначаются так же, как и ранее, то есть договоры гражданско-правового характера.

Также виды гражданско-правовых договоров, при заключении которых необходимо подавать ЕФС-1, привели в соответствие с положениями п. 1 ст. 420 НК РФ, но такое уточнение носит формальный характер и ни на что не влияет.

Что касается порядка заполнения поля "Полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица", в пункт 20 Проекта добавили, что в порядке, аналогичном установленному для ИП, указываются данные медиатора, патентного поверенного и оценщика. Ранее эти лица не были поименованы, однако их включение не означает, что у них появилась обязанность сдавать ЕФС-1. Она была и ранее, но при условии, что у них выполнялись условия для представления формы.

Изменения в порядке заполнения Сведений о трудовой (иной) деятельности

Добавлен новый код застрахованного лица для целей заполнения поля "Статус ЗЛ" – МДИГ. Этот код необходимо указывать в отношении иностранных граждан, подлежащих в соответствии с международными договорами Российской Федерации обязательному пенсионному страхованию и (или) обязательному социальному страхованию (п. 38 Проекта).

Также уточнили порядок указания кадровых мероприятий в графе 3 (п. 43 Проекта).

Так, ранее в п. 43 Приказа № 2281 для кадрового мероприятия "ПЕРЕВОД" было указано "Перевод на другую работу". Теперь уточняется, что речь идет о постоянном переводе на другую работу. Эта поправка также носит технический характер, поскольку в соответствии с п. 4 Приказа № 2281 (эта норма перешла в Проект в неизменном виде) подавать Сведения о трудовой (иной) деятельности необходимо при переводе на другую постоянную работу.

Уточняется, что кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" представляется при установлении режима неполного рабочего времени. Ранее этого уточнения не было, однако обязанность подавать Сведения о трудовой деятельности с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД" при установлении неполного рабочего времени следовала из п. 46 Приказа № 2281.

В кадровых мероприятиях "ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ" и "ВОЗОБНОВЛЕНИЕ" теперь определено, что они указываются при приостановлении (возобновлении) не только трудового договора, но и государственной службы (в соответствии со ст. 53.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

В части кадровых мероприятий "НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ" и "ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ" добавлено, что это начало и окончание периода выполнения работ (оказания услуг). Ранее в п. 43 Приказа № 2281 было указано, что это начало и окончание периода работы по ДГПХ. Эта поправка не носит принципиального характера, но подчеркивает, что при несовпадении срока действия договора со сроком непосредственной занятости (выполнения работ) данные в графах 2 и 9 Сведений о страховых взносах будут различны (подробнее см. ответ на вопрос).

Также для гражданско-правовых договоров уточнены коды "ДОИП" и "ЛДПИ" для графы 6.

Для кода "ДОИП" добавлено, что речь идет о договорах отчуждения исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1–12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Аналогичное уточнение для кода "ЛДПИ" – теперь указывается, права на какие РИД могут быть переданы.

Изменения в заполнении Сведений о страховом стаже

Главное нововведение формы ЕФС-1 в том, что не нужно больше подавать Сведения о страховом стаже с типом "Назначение выплат по ОСС".

Напомним, Сведения о страховом стаже с таким типом необходимо было подавать вместе с заявлением на предоставление отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (п. 55 Порядка № 2281). При этом сроки подачи ЕФС-1 не были установлены.

Считаем, что по всем страховым случаям, наступившим после вступления в силу нового приказа, подача таких сведений не нужна.

Для периодов работы в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, которая выполнялась в режиме неполного рабочего дня, будет отражаться объем работ (доля ставки) в данный период (п. 60 Проекта). Ранее такого указания не было. А неполное рабочее время упоминалось только в отношении неполной рабочей недели (п. 60 Приказа № 2281).

Для графы 7 добавлен новый код "ЧАЭСКОМ". Он будет указываться при командировании работника за пределы территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению (п. 85 Проекта).

Изменения в порядке заполнения Сведений о начисленных взносах на травматизм

Изменены правила указания показателя "Численность работающих инвалидов". Ранее в п. 161 Порядка № 2281 было указано, что показатель заполняется списочной численностью инвалидов в отчетном периоде в соответствии с Указаниями Росстата. При этом списочная численность в соответствии с Указаниями определяется за каждый день. Списочную численность невозможно определить за период. В периоде используется показатель "среднесписочная численность". Исходя из этого, возникала неопределенность с заполнением поля "Численность работающих инвалидов", если количество таких сотрудников менялось в течение отчетного периода.

В п. 162 Проекта указано, что в поле "Численность работающих инвалидов" указывается численность работающих инвалидов, на выплаты или иные вознаграждения которым начисляются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ в отчетном периоде.

При этом в отношении лиц, занятых на вредных и опасных работах, осталось требование о заполнении этого показателя списочной численностью в отчетном периоде (п. 163 Проекта). В связи с этим в отношении указанных лиц остается проблема с определением этого показателя при изменении количества работников в течение отчетного периода. Поскольку ЕФС-1 включает в себя показатели, которые ранее отражались в форме 4-ФСС, стоит отметить, что ранее в указанной форме показатели численности инвалидов и лиц, занятых на вредных и опасных работах, отражались на конец отчетного периода. Контролирующие органы считали, что при таком способе отражения показатель искажен. Однако предложенные правила и вовсе не дают понимания, как заполнять это поле.

В части заполнения показателей подраздела 2.1 (для страхователей, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы) указано, что по каждой строке страхователи, которые предоставляют другому юрлицу свой персонал по договору о предоставлении труда работников, в соответствующих графах отражают данные суммарно.