Статья опубликована на сайте https://its.1c.ru/
Социальный фонд России приказом от 17.11.2023 № 2281 (далее – Приказ № 2281) утвердил новую форму ЕФС-1, а также порядок ее заполнения (см. здесь). Приказ № 2281 вступит в силу 01.01.2024. Это означает, что с отчетных периодов 2024 года страхователи должны представлять разделы и подразделы ЕФС-1 по новой форме.
Напомним, что в январе 2024 года работодатели и заказчики по гражданско-правовым договорам должны сдать:
Далее сравним действующую и новую формы ЕФС-1. Сразу оговоримся, что в новой форме и порядке ее заполнения критичных изменений не произошло.
Добавлены условия, при которых СФР вправе отказать в приеме ЕФС-1, это:
Названные случаи перечислены в п. 19 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1.
Согласно п. 11 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1 в случае ликвидации организации или прекращения статуса страхователя (ИП) необходимо подать в СФР подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 (бывшая СЗВ-ТД) и подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 (бывшая СЗВ-СТАЖ). Названные подразделы представляются на всех застрахованных лиц, в т. ч. на тех, которые работали у страхователя в отчетном периоде.
Государственные и муниципальные учреждения в указанном случае подают подраздел 1.3 подраздела 1 раздела 1. Кроме того, если страхователи перечисляли дополнительные взносы на накопительную пенсию за физлиц, потребуется дополнительно представить подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3).
Ранее требование о необходимости подачи персонифицированной отчетности при ликвидации содержал только п. 11 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Теперь это условие (с перечнем необходимых для подачи документов) закреплено в Порядке заполнения новой формы ЕФС-1.
Подать отчетность нужно в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации ликвидации юрлица (прекращения деятельности в качестве ИП). См. п. 11 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Для подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 изменили порядок заполнения графы "Трудовая функция…", в которой сейчас указывается наименование должности (работы), специальности, профессии (вместе с квалификацией), конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). См. п. 4.6 Порядка заполнения ЕФС-1.
По новым правилам в этой графе дополнительно потребуется отражать одно из следующих значений в зависимости от вида заключенного с работником трудового договора (п. 45 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1):
Также добавлены коды для графы 6 "Код выполняемой функции", в которой указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности. В отношении лиц, с которыми заключен ГПД, в этой графе сейчас отражается дополнительно буквенное обозначение, соответствующее виду заключенного с ним договора (п. 4.7 Порядка заполнения ЕФС-1).
Во-первых, новые коды предусмотрены для страхователей – физлиц, в т. ч. ИП (п. 46 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1):
Во-вторых, в графе 6 "Код выполняемой функции" необходимо будет указывать (всем страхователям):
В названных случаях отражается кадровое мероприятие "ПРИЕМ" ("ПЕРЕВОД") (п. 46 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1).
По нашему мнению, если у сотрудника гибридный режим работы, то представлять подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с кодом "ДИСТ" не нужно. Кроме того, поскольку новые правила будут действовать с 01.01.2024, то подавать отчетность с кодами "ДИСТ", "НДОМ", "НЕПД", "НЕПН" нужно только по случаям перевода на дистанционную работу, работу на дому или перевода на режим работы на условиях неполного времени, которые произойдут с 01.01.2024.
Напомним, что в бумажной трудовой книжке сведения об установлении неполного рабочего времени или дистанционного режима работы не отражаются. А переводом в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ является изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором трудится работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Ранее в порядке заполнения формы ЕФС-1 (а также СЗВ-ТД) не было указания на то, что представлять эту форму необходимо при реорганизации. Однако работодателям рекомендовали это делать с указанием кадрового мероприятия "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" (см. здесь).
В п. 53 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1 уточняется, что в случае реорганизации страхователя необходимо представлять подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ". Аналогичное правило установлено и для перевода сотрудника из одного обособленного структурного подразделения юридического лица в другое (п. 53 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1).
При этом:
Также в новый порядок заполнения ЕФС-1 добавили указание на то, что в случае перевода к другому страхователю необходимо представлять подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием "УВОЛЬНЕНИЕ" (п. 43 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1). Это соответствует ТК РФ, поскольку смена работодателя без увольнения невозможна. Такое основание для увольнения, как перевод к другому работодателю, предусмотрено пп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 действующей формы ЕФС-1 может содержать четыре типа сведений:
В новой форме ЕФС-1 появился еще одни тип сведений – "Назначение выплат по ОСС".
Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 с этим типом сведений нужно будет представлять на тех застрахованных физлиц, которые подали заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам.
Напомним, что подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 подается не на всех физлиц, а на тех, которые в текущем году (п. 2 ст. 8, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
Исходя из правил Порядка заполнения новой формы ЕФС-1, рассматриваемый подраздел с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" нужно будет подавать на всех лиц, претендующих на назначение пособий по уходу за ребенком и беременности и родам, независимо от выполнения других условий.
Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом "Исходная" нужно представлять ежегодно не позднее 25 января (пп. 3 п. 2, п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Отметим, что срок для представления отчетности с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" не конкретизирован. Полагаем, что это следует сделать на следующий рабочий день после получения соответствующего заявления работником.
По итогам года в отношении лица, на которого была представлена форма с типом сведений "Назначение выплат по ОСС", форма представляется еще раз с типом "Исходная".
Районный коэффициент, который применяется к заработной плате за работу в местностях с особыми климатическими условиями, отражается в графе 5 подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 в формате "Х.Х" или "Х.ХХ".
Пунктом 5 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1 предусмотрено, что во всех остальных случаях (т. е. без районного коэффициента) в названной графе указывается значение "1.0". Если районный коэффициент не предусмотрен в соответствующей местности, то по действующим правилам указанная графа не заполняется (п. 5.11 Порядка заполнения ЕФС-1).
Подраздел 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 заполняют и подают государственные и муниципальные учреждения.
В форме появилась новая графа 4, в которой необходимо указывать значение "1", если работник, по которому подаются сведения, не включается в расчет среднесписочной численности.
Это следующие категории (п. 122 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1):
Если работник не относится к указанной выше категории, то проставляется значение "0". Если работник относится к указанной категории не весь отчетный период (месяц), то в подразделе 1.3 подраздела 1 раздела 1 необходимо разделить сведения о выплатах на несколько строк, указав при этом в графах 2 и 3 следующие периоды:
Также теперь для заполнения графы "Итого" подраздела "Сведения о заработной плате" (бывшая графа 25, в новой форме – 26) прописали набор граф, определяющий комбинацию характеристик условий работы, которые требуют отдельного заполнения указанной строки (п. 141 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1).
Раздел 2 формы ЕФС-1 (бывшая форма 4-ФСС) предназначен для отражения сведений о расчете сумм взносов на травматизм.
В новой форме ЕФС-1 в указанный раздел добавлено поле "Льгота". Его заполняют те организации, которые имеют право платить взносы на травматизм в размере 60 % от установленного им тарифа взносов (в зависимости от класса профессионального риска, соответствующего основному виду деятельности). Это следующие организации (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ):
В п. 161 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1 отмечено, что в указанном поле перечисленные плательщики должны проставить отметку. При этом не уточняется, какую именно. Это может быть произвольная отметка, например, в виде "˅".
Отметим, что право на льготу имеют и иные организации и ИП в отношении выплат лицам, которые являются инвалидами I, II и III групп (ст. 1, 2 Федерального закона от 27.11.2023 № 549-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 19.12.2022 № 517-ФЗ, ст. 2 Закона № 179-ФЗ). Однако в Порядке заполнения новой формы они не названы. Полагаем, что стоит дождаться пояснений на этот счет от СФР либо обратиться за уточнением этого вопроса в территориальное отделение СФР.