С 01.09.2026 вводятся новые правила обмена электронными перевозочными документами

Cтатья опубликована на сайте https://its.1c.ru/

Постановлениями Правительства РФ от 27.04.2026 № 469 и от 27.04.2026 № 470 установлены правила обмена электронными экспедиторскими документами и железнодорожными накладными, а также порядок направления сведений, которые отражены в этих документах, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (далее – ГИС ЭПД).

Указанные постановления приняты во исполнение Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ, которым предусмотрен переход всех участников перевозки на использование электронных перевозочных документов (ЭПД) с 01.09.2026. Подробнее см. комментарий.

По новым правилам обмен электронными перевозочными документами между участниками перевозки осуществляется через операторов информационной системы ЭПД (далее – операторы).

Обмен производится посредством направления XML-файлов со сведениями ЭПД. При этом операторы проверяют файлы обмена:

• на соответствие формату, установленному ФНС России;
• на уникальность УИН документа;
• на действительность усиленной квалифицированной или неквалифицированной ЭП.

В таблице приведены основные положения правил обмена электронными перевозочными документами.

Правила обмена электронными перевозочными документами вступают в силу 1 сентября 2026г. и действуют до 1 сентября 2032г.

О сроках реализации в программах 1С см. здесь.